Organice los permisos de acceso para evitar que personas inadecuadas accedan a los documentos o los utilicen.

Muchos documentos son creados para ser compartidos. Los sistemas de gestión documental facilitan esta tarea. A través de la creación de grupos o con accesos ilimitados a la localización central, los documentos pueden ser distribuidos tanto de forma interna como externa.

El propósito de este artículo es ofrecer una guía detallada sobre los Sistemas de Gestión Documental. Pretendemos que este recurso sea útil tanto para los profesionales de TI y administradores del sistema como para los usuarios finales y los gerentes de proyectos.

OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.

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La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos, así como automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.

¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!

La relevancia de los documentos de gestión radica en su capacidad para capturar y almacenar datos clave relacionados con las operaciones comerciales, las transacciones financieras y la comunicación interna y externa.

En la era electronic, la transformación de los negocios se ha vuelto una necesidad imperante para aquellas empresas que buscan aumentar su competitividad y eficiencia.

Comenzar a trabajar con un sistema de gestión documental significa llevar a cabo la digitalización de documentos

Un sistema de gestión documental eficiente no solo facilita el almacenamiento y la organización de la información, sino que también mejora la seguridad, el acceso y la trazabilidad de los documentos dentro de una empresa. 

Beyond mere storage, a DMS empowers Group. When you take care of enormous quantities of data, with the ability to speedily discover and retrieve vital facts is important to productivity and well timed turnarounds.

Esto no solo agudiza la necesidad de sistemas de almacenamiento en la nube, sino que también enfatiza la importancia de la seguridad de datos, dado que la información puede ser susceptible una vez que está fuera de la Gestión de Documentos infraestructura física de la organización.

Seguridad: Cumplir con requisitos de seguridad depende de la experiencia del particular informático. Las plataformas en la nube a menudo ofrecen mayor seguridad que departamentos de TI individuales incluso con garantías.